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  • 共享打印机突然无法打印 共享打印机之前能打印却无法打印?

    共享打印机之前能打印却无法打印?

    1.如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。可以先检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕,查看并确保打印机处于启动后的待机状态;然后清除打印任务。

    2.如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。要注意要使硬盘上的可用空间不低于10MB,如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。

    3.有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。也有可能是程序生成的输出不正确。 要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。

    共享打印机无法打印怎么办?平常工作的时候多少都会用到打印机,打印机要是不工作,没法打印是很头疼的事。下面,我们就来看看共享打印机无法打印的10种解决方法,一起来了解下。

    一般办公室的打印机都会设置成共享的状态,这样就全公司的人都能使用。但如果设置的时候发现共享打印机打印不了怎么办?这是打印机故障吗?如何处理才能解决共享打印机故障问题?

    一、使打印机处于联机状态。

    如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。

    恢复脱机打印机,我们可以分两步走。第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕,查看并确保打印机处于启动后的待机状态。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息,要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状态提示,将打印机从故障的状态当中恢复过来。有些时候,插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作。也有的产品,会在长时间不使用的情况下,自动进入关机状态,需要手动启动电源,将打印机恢复到工作状态。

    第二步要做的事情是清除打印任务。在电脑的开始菜单中找到打印机,这里是以Windows7操作系统为例,其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。

    这里要做的事情就是清除这些文档,也就是删除打印队列。右键点击打印机图标,在弹出的菜单当中选择删除打印队列。在执行完上述操作之后,重新启动电脑和打印机,并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中,在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态,鼠标悬停后,正确的提示信息应该为“打印队列0,准备就绪”。在WindowXP操作系统当中,从脱机状态当中恢复不是自动的,需要在控制面板当中找到打印机选项,在图标上右键点击,然后在菜单中选择“使用联机打印机”。

    打印机脱机恢复并不是一个很难的操作,如果电脑系统有SSD,算上重启,半分钟就能解决问题。有些依旧不能解决问题的,建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口,看看是不是接口有问题。

    二、重新开启打印机。

    如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

    三、将打印机设置为默认打印机。

    步骤如下:

    1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

    2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。

    共享打印机无法打印的10种解决方法

    四、取消暂停打印。

    方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

    五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

    如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

    六、增加打印机的超时设置。

    检查或更改超时设置,步骤如下:

    1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

    2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

    七、确保打印到合适的本地打印机端口。

    步骤如下:

    1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

    2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

    八、程序生成的输出不正确。

    要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:

    1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。

    2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

    如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

    九、重新安装打印机驱动程序。

    有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

    1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

    2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

    十、确保端口与打印机电缆工作正常。

    进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

    1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

    2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

    3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

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