公文格式专指法定文种(或称主要文种)外形结构的组织与安排,以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。它是公文具有法定权威性和组织约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志,也是保证公文质量和提高办文效率的重要手段。要写出精美的文件,不仅要讲究技法的高超,同时要注重公文格式的标准规范。一份公文,在内容写法上虽然无可挑剔,但在行文格式上缺胳膊少腿,这就大大妨害了公文的权威性及其应有的效用。《党政机关公文格式》的正式发布,这为我们在公文格式的使用上提供了科学的规范。
本书上篇正是为了更好地宣传贯彻新标准,同时也为了有效地纠正以往公文格式在使用上存在的诸多历史性的问题而编写;下篇依据新发布的《党政机关处理工作条例》的相关规定,选择一些具有参照性、仿效性的例文,重点列示了130个常用公文的范例,并对其进行精要的评点与赏析,从中提炼和挖掘出可资借鉴的写作规律、方法和技巧,以便使读者切实有所收益。特别值得指出的是,例文中不乏堪称当代公文的精品佳作,其主旨之鲜明、结构之完备、用语之精当都达到了公文写作的较高品位,值得鉴赏与学习。
主编张保忠,中国公文写作研究会主要创始人之一,曾任该会常务副会长等职多年,现任中国公文写作研究会顾问组组长、中国公文学研究所所长、研究员。